陽光人生319 / 技巧 / 千招百式,玩“活”Word打印

分享

   

千招百式,玩“活”Word打印

2009-02-07  陽光人生3...

 對于Word文稿的普通打印操作,相信大家早已是熟練有加了,可是Word文稿還有不少非常不引人注意的打印操作。本文總結了一些Word文稿打印技巧,相信會幫助你玩“活”Word打印?! ?

  準確設置,指哪“打”哪  

  提到“打印”二字,你或許會下意識地想到Word工具欄中的打印按鈕,單擊它之后,整個文稿上的每一個字,都會一個不拉地被打印出來;可事實是,你只需要打印文稿中某個部分,而不是全部。為此,你常常需要進行一些特定的設置,讓打印機指哪“打”哪?! ?

  “打”特定頁面



  打開圖1所示的打印屬性設置窗口,在頁面范圍處,你可以隨心所欲地指定任何需要打印的頁面;倘若要打印光標所處的頁面時,只要選中“當前頁”選項就可以了;倘若需要打印Word文稿中某一連續的頁面時,可以選中“頁碼范圍”,然后輸入起始和結束的頁碼,中間用“-”連接,例如要打印第六頁到第八頁之間的全部內容時,只要輸入“6-8”就可以了?! ?

  要想打印不連續頁面中的內容時,只要依次輸入目標頁碼,并且確保每個頁碼之間用逗號分隔,例如要打印第1、3、5、7頁面時,只要在“頁碼范圍”處輸入“1,3,5,7”就可以了;當然,你也可以同時指定連續頁面與不連續頁面,從而實現真正意義上的隨心打印。例如,要連續打印第一頁到第三頁之間的全部內容,同時要打印第五頁、第七頁中的內容時,就可以輸入“1-3,5,7”這樣的頁碼?! ?

  在打印不連續頁面時,你還可以有一種特殊的選擇,那就是“奇數頁”和“偶數頁”打印。單擊“打印”列表框中的“奇數頁”選項,你可以將Word文稿中所有頁碼為奇數的不連續頁面內容打印出來,要是選中“偶數頁”的話,Word文稿中頁碼為偶數的內容,將全部被打印出來。在打印機不帶雙面打印單元的時候,利用這個功能就可以進行手動雙面打印了?! ?

  “打”特定章節   

  除了可以將特定的整頁頁面內容打印出來外,WordXP還支持打印特定章節的內容,這也包括打印連續章節和不連續章節。比方說,要是打印指定的某一節內容時,只要在“頁碼范圍”處,輸入“sn”(其中n為具體的節號)即可,例如要打印第二節的所有內容時,只要輸入“s2”就可以了。要是打印特定節的指定頁面時,可以輸入“pmsn”(其中m為特定節的指定頁碼),例如要打印第二節的第一頁到第三頁內容時,輸入“p1s2-p3s2”就可以了。當然,你也能夠打印跨越多個節的連續頁面,例如要打印第一節的第五頁到第三節的第二頁之間的所有內容時,只要輸入“p5s1-p2s3”(其中“p5s1”表示起始頁面的頁碼和節號,“p2s3”表示結束頁面的頁碼和節號,中間用“-”分隔)就可以?! ?

  “打”特定區域   

   倘若你要打印的內容,既不在特定的某一頁面上,也不在特定的某一節上,而是跨越某一頁面或某一節的特定內容,那該如何打印呢?其實很簡單,只要你用鼠標事先將這些特定的內容選中,然后選中打印設置框中的“選定的內容”就可以了。

  巧設邊距,打印折頁  

  所謂“折頁”效果,就是將兩個連續頁面打印在一張紙上,然后將紙張折疊起來時,就能象書籍一樣被打開?! ?

  要實現這種打印效果時,首先需要安裝Word2002以上版本的程序,然后依次單擊Word編輯界面中的“文件” “頁面設置”命令,再選中“頁邊距”標簽,打開如圖2所示的窗口;



  在該窗口的“多頁”下拉列表中,將“書籍折頁”選中,單擊“確定”后,Word程序會自動將文稿打印方向設置為“橫向”?! ?

  在正式打印文稿時,倘若你的打印機支持雙面打印,就能自動在打印紙的兩面分別打??;要是你的打印機不支持雙面打印,你還必須在圖3界面中,將“手動雙面打印”選中,這樣一來打印機一旦打完一面時,就會自動提示你再將打印紙的另一面放好,然后進行另一面的打印。



  巧妙縮放,“瘦身”打印  

  倘若你使用的打印機是A4幅面的,不過你需要打印的Word文稿卻是A3幅面的,這該如何是好呢?其實你完全可以在A4幅面的打印機中,將A3幅面的打印文稿輸出來,而且能保留原始文稿的格式。要實現這樣的目的,只需要利用打印縮放功能就可以了,下面就是“瘦身”打印的具體步驟:  

   Word編輯界面中,依次單擊“文件” “打印”命令,在打開的打印屬性設置框中,單擊“按紙型縮放”設置項處的下拉按鈕,從彈出的下拉列表中選中你需要的打印紙型,例如可以選擇A3、A4、A5、16開、32開等,默認狀態下,打印機選中的是“無縮放”類型?! ?

  設置好縮放紙型后,單擊“確定”按鈕,Word程序就會按照指定的紙型,對原始文稿進行自動“瘦身”,以確保文稿內容能夠適應你所期望的幅面。



  當然,巧妙地利用縮放功能,你也可以將Word文稿中的多頁內容,全部顯示在一張打印紙上。例如,如果你在“每頁的版數”下拉列表中,選中“6版”選項時(如圖4所示),打印機就能將Word文稿中的六頁內容,一次性地顯示在一張打印紙上;如果選擇16版的話,打印機最多能將16頁內容統統顯示在一張紙上,當然每個頁面內容都是經過縮小了的?! ?

  使用這種打印方式,既能夠有效節約打印紙張,也方便你對整個Word文稿的結構進行全面性分析。

  預覽狀態,也“玩”編輯  

  每次編輯完Word文稿之后,相信你都會單擊工具欄中的“打印預覽”命令,來看看文稿的打印效果是否讓人滿意,一旦發現局部區域有錯別字或其他錯誤時,你是否會先關閉了打印預覽窗口,再返回到Word編輯界面,對錯誤的文字或內容進行改呢?其實,不一定非要回到編輯狀態來修改錯誤,在打印預覽狀態下,你同樣也能對錯誤的文字進行直接修改?! ?

  打開Word編輯界面,單擊工具欄中的“打印預覽”按鈕,將屏幕切換到打印預覽模式下,此時鼠標指針形狀是一個放大鏡圖標。



  然后,單擊預覽界面工具欄中的“放大鏡”按鈕,鼠標指針形狀就恢復為“I”型標志了(如圖5所示),此時屏幕就進入預覽模式下的編輯狀態,你就可以將鼠標指針移動到需要編輯的位置處,按常規方法完成局部區域的內容調整了?! ?

  一旦內容編輯好后,再單擊預覽界面工具欄中的“放大鏡”按鈕,鼠標指針形狀又變成了放大鏡圖標,此時屏幕又進入預覽模式。等到預覽效果讓你滿意時,就可以單擊預覽窗口中的“關閉”按鈕,退出文稿的打印預覽模式,然后正式打印?! ?

  直接拖放,“閃電”打印  

  也許你在打印Word文稿時,常常會按部就班地進行,例如先將Word應用程序界面打開,然后依次執行“文件” “打開”命令,將目標文稿調出來,接著再單擊“文件”菜單項下面的“打印”命令,將目標文稿發送到打印機中去打印,打印完畢后,再去關閉Word程序界面。很顯然,每次打印Word文稿,都要進行這么多步驟,不但會很麻煩,而且還影響打印效率。其實,你完全可以省略一些中間環節的操作,直接將目標文稿拖放到打印機中,進行“閃電”式打印?! ?

  打開系統資源管理器窗口,找到一個或多個目標文稿,并用鼠標右鍵單擊它們,然后單擊快捷菜單中的“打印”選項。這樣系統會自動打開Word應用程序,同時將目標文稿內容直接發送到打印機中,一旦文稿被打印結束后,Word程序將自動關閉。很明顯,這種方式要比常規的打印方便了許多。

  避實就虛,巧“玩”預覽  

  大家知道,在一臺沒有安裝打印機的計算機中,是無法預覽到Word文稿的打印效果的,每當你單擊“打印預覽”按鈕時,總會得到“打印機尚未安裝……”之類的提示,難道我們真的沒有辦法,在沒有安裝打印機的計算機中,預覽打印效果嗎?其實,只要你避實就虛,給計算機安裝一臺虛擬打印機,就能達到目的?! ?

  雙擊打印機窗口中的“添加打印機”圖標,在打開的安裝向導窗口中,先將“本地打印機”選中,然后在生產商列表和打印機列表中,隨意選一項(最好選用與你日后可能要用到的打印機,相近或相同的型號),再將“希望把這臺打印機設置為Windows應用程序的默認打印機”選中,同時將“端口設置”保持默認數值。



  最后當向導窗口提示你“要打印測試頁嗎?”時,請選擇“否”(如圖6所示),再點擊“完成”,之后系統會自動完成驅動程序的復制操作,一旦打印機窗口中出現了新打印機圖標時,就表明虛擬打印機已經安裝好了。

此時,再單擊“打印預覽”命令,看看是不是能預覽到打印效果了?

    本站是提供個人知識管理的網絡存儲空間,所有內容均由用戶發布,不代表本站觀點。請注意甄別內容中的聯系方式、誘導購買等信息,謹防詐騙。如發現有害或侵權內容,請點擊一鍵舉報。

    0條評論

    發表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多
    喜歡該文的人也喜歡 更多

    ×
    ×

    .00

    微信或支付寶掃碼支付:

    開通即同意《個圖VIP服務協議》

    全部>>
    成人免费a级黄毛片,美女裸无遮挡免费观看网站,五月开心亚洲综合在线,免费男女做爰视频免费播放